Державний архів Одеської області є структурним підрозділом Одеської ОДА, підпорядкований голові обласної адміністрації, а також підзвітний та підконтрольний Державній архівній службі України.
Архів забезпечує реалізацію державної політики у галузі архівної справи та діловодства.