Державний архів Миколаївської області є структурним підрозділом Миколаївської ОДА і підпорядкований голові обласної адміністрації, а також підзвітний і підконтрольний Державній архівній службі України. Архів забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства; здійснює управління архівною справою і діловодством на території області.